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/ Die Ultimative Software-P…i Collection 1996 & 1997 / Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997.iso / d / dateiver / medat / medat.doc < prev    next >
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Text File  |  1996-09-18  |  6.1 KB  |  146 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.              M  E  D  A  T   
  5.  
  6.                    ein   Datenbankprogramm 
  7.  
  8.                          von   Matthias   M e y e r 
  9.  
  10.  
  11.   MEDAT ist ein Datenbankprogramm für den Farbmonitor SC 1224
  12.   Es ist als PD-Ware frei kopierbar. Kommerzielle Anwender sollten
  13.   sich jedoch mit dem Programmierer in Verbindung setzen. 
  14.  
  15.   Als Hardware wird der ATARI 1040 STf und ein EPSON-kompatibler
  16.   Drucker vorausgesetzt. Ergänzend kann für jeden anderen Drucker
  17.   der entsprechende Treiber nachgeliefert werden. Die Zusendung
  18.   einer Leerdiskette und einer auszugsweise Kopie des Druckerhand-
  19.   buches an
  20.  
  21.               Matthias     M e y e r 
  22.               Neutitscheiner Str. 11
  23.               6333 B r a u n f e l s  ( Tel. o6442 - 851o )
  24.  
  25.   ist hierzu ausreichend.
  26.  
  27.              P r o g r a m m e i n f ü h r u n g :
  28.  
  29. I. Allgemeines:
  30.  
  31. MEDAT ist ein frei definierbares Datenbankprogramm, d.h. der
  32. Anwender bestimmt Art und Umfang des Dateiaufbaues. 
  33.  
  34. Der Anwender wird durch Symbole und Textanleitungen durch das 
  35. Programm geführt. Es sind alle Funktionen durch Ansteuerung mit
  36. der Maus oder durch Funktions-Tasteneingabe aufzurufen. Der
  37. Bildschirmaufbau enthält die entsprechende Menü-Leiste. Für
  38. Einsteiger ein paar Erläuterungen hierzu:
  39.  
  40.     F    nur               <Funktionstaste>
  41.    SF    für <SHIFT>     + <Funktionstaste>
  42.    ^F    für <CONTROL>   + <Funktionstaste>
  43.    ESC   <ESCAPE> für den jederzeitigen Ausstieg.
  44.  
  45. Durch jeweilige Sicherheitsabfragen werden Fehlbedienungen so
  46. gut wie ausgeschlossen.
  47.  
  48. Die je nach Programmart wechselnde Farbe ist etwas mehr als nur
  49. eine Spielerei, denn sie soll den Anwender stets darüber infor-
  50. mieren, in welchem Arbeitsmodus er sich befindet 
  51.  
  52.     grün = Neueingabe;     rot  = löschen   usw.;
  53.  
  54.  Die damit verbundene -geringe- Wartezeit lohnt sich bestimmt.
  55.  
  56. MEDAT ist als Zusatzprogramm für 1. Mail (Serienbriefe unter
  57. 1. Word-Plus) geeignet und war ursprünglich auch nur dafür
  58. gedacht.  Durch Blockbildung ist es somit möglich, aus einer
  59. Gasamtdatei einen bestimmten Empfängerkreis auszusortieren.
  60. Der sonst erforderliche  Aufbau von ADRESS.DAT - Files unter
  61. 1. Word-Plus ist nicht mehr nötig. 
  62.  
  63.  
  64. II. Datenbankaufbau:
  65.  
  66. Nach dem Laden des Programms wird durch Anklicken des NEU-Feldes
  67. oder durch die F 1 Taste der Datenbankaufbau begonnen.
  68.  
  69. Es sind zunächst die Felder zu definieren. FELDER sind die jeweils
  70. benötigten Grundbestandteile. Durch sinnvolle Abkürzungen spart man 
  71. bereits hier Eingabezeit und Speicherplatz. Es bietet sich an,
  72. für Vorname VNAME, Nachname NNAME, Geburtstag GEBDAT zu verwenden
  73. usw.
  74.  
  75. Das Programm fragt zunächst nach dem Umfang der vorgesehenen Datei.
  76. Diese Eingabe ist erforderlich, damit der entsprechende Speicher-
  77. platz  v o r b e r e i t e t   werden kann. Es ist hier nur eine
  78. ungefähre Angabe erforderlich, denn einerseits kann jederzeit bei
  79. Eingabe der Daten durch die ESC-Taste ausgestiegen werden und 
  80. andererseits ist auch eine Erweiterung/Verringerung jederzeit
  81. möglich. Für den Einstieg sollte der Aufbau von ca. 100 Adressen
  82. genügen.  Es wird jedoch bereits hier darauf hingewiesen, daß der 
  83. Datenumfang grundsätzlich nur durch den zur  Verfügung  stehenden
  84. Speicherplatz begrenzt wird (und der  1040 ST hat jede Menge zur
  85. Verfügung).
  86.  
  87. Nach Definition der Felder kann die Dateneingabe erfolgen.
  88.  
  89. Nach   Beendigung   der   Dateneingabe,    muß   unbedingt    die 
  90. Datensicherung   durch   speichern   (F2   oder   anklicken   der 
  91. Menüauswahl "Pfeil zeigt auf die Diskette") erfolgen. Die 
  92. Speicherung umfaßt 
  93.                          SF 2  =  Alles speichern
  94.                          ^F 2  =  Block speichern
  95.                      Alt- F 2  =  Struktur speichern.
  96.  
  97. Aus  den Datensätzen können Blöcke gebildet  werden,  z.B.  durch 
  98. vorheriges sortieren und suchen nach bestimmten Datenfeldern oder 
  99. Datensätzen.  Es  erfolgt jeweils die entsprechende  Abfrage.  Es 
  100. können  auch  durch eine Einzelauswahl  Blöcke  gebildet  werden, 
  101. indem man den Gesamtbestand mit den Cursertasten durchforstet und 
  102. die gewünschten Datensätze mit Return bestätigt.  Dabei haben die 
  103. Cursertasten folgende Funktionen:
  104.  
  105.        Curser nach rechts  =  nächster Satz
  106.        Curser nach links   =  vorheriger satz
  107.        Curser nach oben    =  10er Sprung zum vorherigen Satz
  108.        Curser nach unten   =  10er Sprung zum nächsten Satz
  109.        Insert bzw. Home    =  Erster bzw. letzter Satz
  110. Als Hilfsdateien können Struktur-Dateien (mit Extender.STR) ge-
  111. speichert werden. Beim Programmstart wird STRUKTUR.STR automatisch
  112. aufgerufen.   Alle  Struktur-Dateien  können  auch   nachträglich 
  113. geladen  werden.   Structurdateien  beinhalten  die  vorgegebenen 
  114. Datenfelder  o h n e Datensätze. Sie erleichtern somit den Aufbau 
  115. einer Zusatzdatei.
  116.  
  117. An dieser Stelle wird darauf hingewiesen, daß MEDAT zu jeder 
  118. .DAT /  .ADR  / .BLK - Datei Zusatzdateien anlegt, welche unter
  119. .DAH /  .ADH  / .BLH abgespeichert werden.  In  diesen  Dateien 
  120. befinden  sich wichtige Informationen für  MEDAT,  sie  dürfen 
  121. deshalb  nicht  gelöscht  werden und  sind  beim  Anfertigen  von 
  122. Sicherungskopien mitzukopieren.
  123.  
  124. Das  Laden  einer  vorhandenen MEDAT-Datei erfolgt  mit  F3  oder 
  125. wiederum dem Anklicken des Auswahlfeldes.
  126.  
  127. Mit F4 (oder dem Auswahlfeld "Papierstapel") wird der  Druckmodus 
  128. für  eine DIN-A 4 Seite eingerichtet.  Der Druck  kann  wahlweise 
  129. normal  oder quer erfolgen.  Für umfangreiche Datenfelder  stehen 
  130. somit  beim Normaldruck 160 Zeichen pro Zeile  zur  Verfügung.Bei 
  131. Querdruck  ist  die Anzahl der Zeichen pro Zeile  nur  durch  die 
  132. Länge  ihres  Endlospapierstapels begrenzt,  es werden  aber  nur 
  133. höchstens  96  Zeilen  pro  Blatt  grdruckt.   Da  Querdruck   im 
  134. Grafikmodus   arbeitet,   ist   zu  beachten,daß   kein   anderer 
  135. Druckertreiber geladen ist.
  136.  
  137. Die   übrigen  Menüauswahlfelder  bedürfen   keiner   besonderen 
  138. Erläuterung. Erforderliche Hinweise für die Bearbeitung werden am 
  139. oberen Bildrand gegeben. 
  140.  
  141. Wer dennoch Fragen zum Programm hat, bekommt auf Anforderung eine 
  142. noch ausführlichere Anleitung. Wenden Sie sich vertrauensvoll an 
  143.  
  144.               M a t t h i a s     M e y e r  
  145.  
  146.